各位專家及學員代表:
首先,我們代表西藏第三屆婦產(chǎn)科暨不孕不育培訓班會務組熱烈歡迎您前來參加西藏第三屆婦產(chǎn)科暨不孕不育培訓班,會務組全體工作人員將在會議期間竭誠為您提供全方位的生活、會務服務。為了您在會議期間的生活、工作和參加會議的方便、愉快,請您仔細閱讀并注意以下事項:
一、報到時間及地點
時間:2015年10月8日全天
地點:呈祥東館酒店一樓大廳接待處
二、活動流程概述
(一)開幕式
時 間:10月9日9:30—10:00;
地 點:呈祥東館酒店六號樓3樓祥瑞廳;
參會人員:相關領導、專家、嘉賓。
(二)培訓講座
10月9日—10日,會期2天。
10月9日 上午9:30—13:10
下午14:40—18:50
10月10日 上午9:030—13:30
下午15:00—16:30
地 點:呈祥東館酒店六號樓3樓祥瑞廳;
參會人員:專家、學員。
(三)晚宴
時 間:10月9日19:00—21:00;
地 點:呈祥東館酒店六號樓1樓呈祥廳;
參會人員:相關領導、專家、學員。
(四)閉幕式
時 間:10月10日18:30—20:30;
地 點:呈祥東館酒店六號樓1樓呈祥廳;
參會人員:相關領導、專家、嘉賓。
(五)參觀阜康婦產(chǎn)兒童醫(yī)院及座談會
時 間:10月10日16:30—18:00;
地 點:阜康婦產(chǎn)兒童醫(yī)院;
參會人員:相關領導、專家、嘉賓。
三、食、宿及費用相關問題
1、會議代表住宿、就餐由會務組統(tǒng)一安排。
2、參加會議的代表往返交通費均由阜康婦產(chǎn)兒童醫(yī)院負責承擔。
3、住宿截止日期是10月11日12:00,請各位代表按規(guī)定辦理退房手續(xù)。
四、會場紀律
請各位代表按時按要求參加會議,并自覺遵守會場紀律,請勿吸煙并關閉通訊工具,會場內(nèi)請勿來回走動和講話。請按照會議議程參加會議和有關活動,不得無故缺席。
五、服務聯(lián)系
需要賓館提供的各項服務,請與賓館服務臺和樓層服務員聯(lián)系。需要會議聯(lián)系和服務的事項,請與會務組聯(lián)系。聯(lián)系人:李君(18089908789)、李霞(18108918660)、余杰(18728169862)
六、溫馨提示
請您自覺遵守賓館各項管理規(guī)定,愛護賓館物品,不得從事任何違法違紀活動。妥善保管好個人貴重物品、資料和現(xiàn)金,注意安全,保管好房卡,進出房間要鎖門,客房內(nèi)請勿留宿與會務無關人員。
七、會議期間的活動若有變動以及其他安排,會務組將另行通知。
西藏第三屆婦產(chǎn)科暨不孕不育培訓班會務組
二○一五年十月